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A LGPD começou a valer: Entenda como enquadrar sua empresa

Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) foi criada a fim de estabelecer diretrizes importantes para a coleta, fazendo o processamento e armazenamento de dados pessoais. Inspirada na GDPR (General Data Protection Regulation), publicada em 2018, na União Europeia. 

Se você, leitor, possui um negócio de qualquer porte ou segmento que lida com informações do público, sejam elas para uso específico ou simples, é preciso estar atento a concordância sobre as novas regras. 

A LGPD já começou a valer. Leia com atenção nosso conteúdo a seguir e entenda como enquadrar a sua empresa. Vamos lá?

O que é LGPD?

A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), reuniu diversas regras vinculadas à coleta de dados, vinculações, armazenamento, tratamento e compartilhamento de dados pessoais, sendo eles de recolhimento digitais ou não.

Vale ressaltar que o projeto de lei demorou 10 anos de tramitação, chegando a ser sancionado em 14 de agosto de 2018 e entrando em vigor somente em setembro de 2019. 

Neste sentido, a LGPD é composta por 65 artigos, separados em 10 capítulos. Logo ela regulamenta o relacionamento das empresas e órgãos governamentais em relação à tratativa de documentos, informações e dados concedidos por cada pessoa e empresa. 

Aproveite para aprender lendo: BPO Financeiro em Belo Horizonte: Saiba o que é e em que pode ajudar o seu negócio.

Principais objetivos da LGPD

A LGPD cria um cenário de segurança jurídica que possibilita a padronização para a proteção de dados e fundamenta diversos valores. 

Confira quais são os principais objetivos:

  • Assegurar o direito à privacidade e a proteção de dados dos usuários, por meio da adoção de práticas transparentes e seguras;
  • Estabelecer regras claras sobre o tratamento de dados pessoais;
  • Fortalecer a segurança das relações jurídicas e a confiança do titular no tratamento de dados, assegurando a defesa das relações comerciais e de consumo;
  • Promove a concorrência e a livre atividade econômica. 

Atores envolvidos

O texto da LGPD prevê definições e papéis importantes que todo empreendedor precisa compreender:

  • O titulo de dados: a pessoa que fornece dados pessoais;
  • Controlador: uma empresa é considera como controladora, quando há as decisões em relação ao uso dos dados pessoais;
  • Operador: a empresa que apena realiza os processo de dados de acordo com as ordens do controlador;
  • Encarregado (DPO): é um novo cargo previsto na lei. O encarregado (ou Data Protection Officer) será nomeado pelo controlador das ações de adequação interna da empresa. a

Leia também:Contabilidade para empresas do Lucro Real: Saiba o que é e quem pode optar por ele.

Penalidades para o descumprimento da LGPD

As mudanças promovidas pela LGPD em relação às penalidades que serão implementadas em caso de descumprimento das regras previstas pela lei. 

  • Advertência, com indicação de prazo para adoção de medidas corretivas;
  • Multa simples, de até 2% do faturamento da empresa no seu último exercício, excluídos os tributos, limita a R$ 50 milhões por infração;
  • Multa diária;
  • Publicação da infração após a sua apuração e confirmação a sua ocorrência;
  • Bloqueio dos dados pessoais a que se refere a infração até a sua regularização;
  • Eliminação dos dados pessoais a que se refere a infração.

Neste sentido, as sanções e fiscalizações sejam adotadas, a LGPD orienta por meio do art.55 com a  Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD)

Como é feito o tratamento de dados: O que diz a LGPD

O tratamento de dados ocorre por meio de uma jornada, tendo início no momento de coleta, durante o processo de uso até a sua exclusão . 

Dessa forma, as empresas devem seguir uma série de regras durante o tratamento de dados. Confira a seguir quais são:

  • Informar a finalidade da coleta dos dados;
  • Garantir adequação à finalidade divulgada (garantir que os dados serão usados para o fim informado para o titular);
  • Coletar apenas dados necessários;
  • Dar acesso gratuito à forma que os dados são tratados (titulares passam a conhecer o que será feito com os seus dados);
  • Deixar os dados exatos e atualizados;
  • Ser transparente com o titular dos dados;
  • Investir em segurança para coibir invasões;
  • Investir em prevenção de danos;
  • Não permitir atos ilícitos com os dados tratados;
  • Se responsabilizar caso não haja eficácia nas medidas adotadas.

Agora que você já sabe o que é e como as empresas devem organizar o manuseio dos dados, confira a seguir as penalidade aplicadas a quem deixa de cumprir com o que manda a LGPD

Quem pode usar os dados coletados?

A princípio somente a empresa, pública ou privada, poderá fazer o uso dos dados concedidos pelas pessoas, conforme a finalidade da coleta de dados. 

Porém é possível fazer a coleta de dados pessoais com outras instituições, seguindo o protocolo estabelecido pelas regras da LGPD. 

Como enquadrar a sua empresa a LGPD

Ao longo de nosso contéudo compartilhamos diversas informações sobre a criação da LGPD e suas especificidades. Mas afinal como adequar a minha empresa?

Confira nossas dicas para que sua empresa possa se adequar a LGPD:

  1. Crie um inventário dos seus sistemas e processos;
  2. Monte um time
  3. Recorra a parceiros quando necessário;
  4. Crie um plano de ação;
  5. Crie métricas e monitore sua operação.

Portanto atenção, a LGPD já é realidade em todo o território brasileiro. Esperamos que nosso conteúdo tenha ajudado o leitor a compreender melhor este assunto. 

Portanto, se você deseja ver a sua empresa longe dos erros de gestão citados neste conteúdo, conte com o apoio da CJF Contabilidade! Nós estaremos ao seu lado em todas as etapas da sua empresa: da abertura até o sucesso.

Aproveite para entrar em contato conosco e descobrir como os nossos serviços contábeis podem ajudar a sua empresa!

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Planejamento Tributário: saiba o que é e conheça a importância

Ao empreender é preciso estar preparado para lidar com os constantes desafios, a fim de enfrentá-los da melhor forma.

Dessa forma, para que um negócio cresça de forma saudável e estruturada, é preciso buscar por orientação e apoio de profissionais especializados.

Assim, é possível assegurar o cumprimento de todas as obrigações tributárias, bem como garantir a redução da carga tributária de forma lícita.  

Quer entender melhor sobre este assunto? Então leia com atenção nosso artigo e saiba o que é e conheça a importância do planejamento tributário

Aproveite para conferir: Contabilidade em Belo Horizonte: conheça os diferenciais da CJF para o seu negócio.

O que é planejamento tributário?

O planejamento tributário, ou elisão fiscal, é um conjunto de estratégias que, quando implementadas, promovem a adequação da empresa da melhor maneira frente ao compliance tributário, podendo trazer economias tributárias e financeiras. 

A sua elaboração deve ser estruturada, preferencialmente, por um profissional contábil que, antes de propor mudanças, avalia as características do negócio. 

Nesse aspecto, deve ser elaborada uma análise para orientação das decisões sobre o pagamento de tributos e impostos.

Por que é preciso saber como fazer um planejamento tributário?

Diferentemente do que muitos imaginam, compreender como é elaborado um planejamento tributário não é algo útil apenas para os grandes empresários. Afinal, o pequeno empreendedor acaba encontrando dificuldades nos negócios justamente por ignorar as questões tributárias. 

A seguir, iremos compartilhar com o leitor quais são as principais vantagens de contar com um planejamento tributário.

Economia 

A economia é um dos benefícios mais procurados pelos empresários brasileiros. Afinal, em nosso país, cerca de 30% de todas as receitas de um negócio são representadas por impostos. Dessa forma, toda e qualquer economia para o caixa da empresa é sempre bem-vinda!

Segurança  

O planejamento tributário funciona como uma ferramenta ativa que garante eficiência tributária à empresa. Dessa forma, por meio deste serviço, é possível orientar ações e evitar problemas com o Fisco que podem ocorrer devido à falta de pagamento de tributos.

Competitividade

Em meio aos diversos benefícios já citados, por meio do planejamento dos impostos é possível fazer com que a empresa tenha à sua disposição mais recursos para investir nos desenvolvimento de sua atividade principal, impulsionando o crescimento do seu negócio e saindo à frente da concorrência. 


Aprenda também sobre: Como fazer gestão financeira em sua empresa?

Como fazer um planejamento tributário?

A seguir, iremos compartilhar quais são as etapas de elaboração de um planejamento tributário. São elas:

  • Estudo da atividade da empresa
  • Coleta de dados;
  • Análise da natureza jurídica e enquadramento;
  • Estudo e escolha do regime tributário;
  • Elaboração do plano tributário;
  • Definição de um cronograma;
  • Recolhimento de informações das bases de cálculos;
  • Análise de cenários;
  • Determinação de objetivos e metas;
  • Realizações de avaliações periódicas.

Principais vantagens do planejamento tributário

Conheça, a seguir, quais são as principais vantagens de implementar um planejamento tributário em sua empresa:

  • Redução dos custos do empreendimento;
  • Segurança contra autuações dos órgãos fiscalizadores;
  • Aumento da competitividade do negócio no mercado;
  • Realização de um orçamento anual eficaz;
  • Escolha de um regime tributário adequado;
  • Elaboração de um calendário tributário coerente com as necessidades da empresa;
  • Otimização dos processos tributários da corporação, a fim de gerar economia de tempo e das finanças;
  • Aproveitamento de possíveis incentivos fiscais;
  • Simulação e a análise de cenários pelos quais o negócio pode passar.

Conte com apoio de um profissional especializado! 

Em um cenário em que o tempo e a economia nacional torna-se uma importante variável, contar com o apoio de um profissional especializado contribui para que uma empresa possa se desenvolver de forma saudável. 

Muito além da entrega burocrática das obrigações contábeis, o contador atua orientando na gestão tributária de forma consultiva, atendendo às necessidades da sua empresa. 

Você já conhece nossas soluções? Tenha agora mesmo à sua disposição o suporte da CJF Contabilidade!

Afinal, a saúde financeira da sua empresa é algo importante para a nossa equipe de profissionais. Com isso, disponibilizamos-nos a cuidar dos seus números enquanto você ganha tempo para se dedicar à sua atividade principal.

Portanto, não deixe de entrar em contato conosco e descobrir como os nossos serviços podem ajudar no planejamento tributário da sua empresa!

Gostou do nosso conteúdo? Saiba que você pode continuar acompanhando nossas publicações por meio das nossas redes sociais e blog! Leia também sobre o assunto: Imposto de Renda 2021: Por que é importante contratar uma contabilidade?

Contabilidade para empresas do Lucro Real: Saiba o que é e quem pode optar por ele

Escolher corretamente o regime tributário é essencial para o seu desenvolvimento e saúde financeira de sua empresa. 

Neste sentido, para escolher corretamente o modelo tributário mais adequado para um negócio, é preciso que o empresário conte com apoio de um profissional contábil especializado. 

Atualmente nosso país conta com uma grande diversidade de regimes. Por este motivo, se faz ideal que cada empresário saiba qual o modelo ideal para o seu tipo de negócio. 

Você conhece as especificidades do regime Lucro Real? Sabe quais formatos empresariais podem optar por seu enquadramento?

A seguir em nosso conteúdo, o leitor irá descobrir o que é e quem pode optar pelo regime tributário Lucro Real.

O que é Lucro Real na contabilidade?

O Lucro Real é um modelo de regime tributário que incide sobre o lucro obtido por uma empresa a partir de suas receitas, despesas e custos durante um determinado período de análise. 

De forma resumida, os tributos a serem pagos, são apurados com base no valor real dos lucros obtidos. 

Sendo assim, o significado de Lucro Real, o lucro apurado com base nos resultados efetivos de um negócio. Ressaltamos que não se trata de uma estimativa. 

Logo, este regime é compreendido como um dos mais complexos e burocráticos. Isso porque, uma vez enquadrada a empresa terá que apresentar à Receita Federal uma série de documentos contábeis financeiros, que não precisam ser entregues pelos demais regimes, como por exemplo o Lucro Presumido e Simples Nacional. 

Neste sentido, a empresa deverá obedecer a regra geral de coleta do  Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

Aproveite para conferir mais sobre: Regime tributário: minha empresa está no mais adequado?

Qual empresa pode ser Lucro Real?

O enquadramento ao Lucro Real, torna-se obrigatório nos casos de empresas que possuem faturamento acima de R$78 milhões durante o período de apuração. 

Além desse aspecto, todas as organizações a seguir, também possuem obrigatoriedade de adesão:

  • Setor Financeiro: Incluindo bancos, instituições independentes, cooperativas de crédito, seguro privado, entidades de previdência aberta e sociedades de crédito imobiliário.
  • Empresas que obtiveram lucros e fluxo de capital com origem estrangeira.
  • Factoring: Empresas que exploram atividades de compras de direitos de crédito como resultado de vendas mercantis a prazo ou de prestação de serviços.

Para tanto, todas as demais empresas que se encaixam no setor financeiro ou apresentam faturamento superior ao valor mencionado, estão condicionadas a adotar esse regime tributário. 

Mas atenção, é preciso ressaltar que qualquer empresa pode aderir ao regime de forma voluntária. 

No entanto, a  opção pelo enquadramento no Lucro Real deve ser feita no início de cada ano-calendário e não poderá ser alterada ao longo do mesmo.

Portanto, a orientação é de que todas as obrigações fiscais de uma empresa, após o enquadramento, sejam mantidas em dia para que seja possível se enquadrar nesse regime.  

Continue lendo e compreenda como uma contabilidade para empresa do Lucro Real pode ajudar no cálculo das alíquotas deste regime.  

Como calcular as alíquotas no regime do Lucro Real?

Como o leitor pode compreender, a adesão de empresas que possuem receita superior a R$78 milhões, é obrigatória para o regime tributário Lucro Real. 

Dessa forma, todas as alíquotas serão calculadas com base no lucro real da empresa, durante o seu período de apuração. Podendo ocorrer trimestralmente, encerrando em 31 de março, 30 de junho, 30 de setembro e 31 de dezembro.  

Além disso, também poderá ocorrer de forma anual, tendo o seu encerramento no último dia do ano. 

Para fazer o cálculo de suas alíquotas, o empresário deverá seguir a fórmula: 

Receita (-) Despesas (=) Lucro Real

Devido ao fato de serem tarifadas de acordo com a receita de gastos reais, os gestores de empresas que adotam o regime tributário do Lucro Real precisam se manter constantemente atentos com seu gerenciamento financeiro. 

Geralmente a opção de Lucro Real é adotada quando o lucro efetivo é inferior a 32% do faturamento. 

Dessa forma, para calcular o IRPJ, a alíquota cobrada é de 15% para o lucro com valor de até R$20.000,00 mensal e de 25% em casos em que o lucro apurado seja superior a este valor. 

O CSLL, será taxado em 9% para qualquer valor apurado durante o período.

 Leia também: Os 8 erros de gestão que os empresários mais cometem: Saiba como evitar

Quais os benefícios de uma contabilidade para empresa do Lucro Real ?

Sabendo que este é um regime tributário obrigatório para empresas de grande porte, mas principalmente para os modelos de negócios dos setores citados anteriormente. 

É de fundamental importância buscar pelo apoio de um serviço de contabilidade especializado, que conte com atuação de profissionais devidamente qualificados e de confiança. 

Confira a seguir quais são as principais vantagens de contar com apoio especializado de uma contabilidade para empresa do Lucro Real:

  • Tributação Justa: Todos os valores pagos e recebidos no lucro real são resultados dos números apresentados pela empresa em determinado período de apuração;
  • Abertura para obtenção de créditos do PIS e do Cofins;
  • Embora exista a possibilidade de que o cálculo seja trimestral, empresas podem optar por passar pelo processo apenas uma vez ao ano na opção por uma apuração anual;
  • Se a empresa em determinada apuração apresentar resultados negativos estará desobrigada de pagar os tributos sobre o lucro obtido.

Conte com apoio especializado

A empresa enquadrada no regime tributário Lucro Real, deve se manter em ótimas condições, a fim de evitar cobranças de multas indesejadas. 

Neste momento, saiba que você e a sua empresa podem contar com o suporte especializado da Contabilidade CJF! A nossa equipe de especialistas se posiciona ao lado da sua empresa em todas as suas etapas: da abertura ao sucesso!

Portanto, aproveite para entrar em contato conosco e, assim, descobrir como os nossos serviços podem te ajudar!

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Contabilidade para empresas do Lucro Presumido em Belo Horizonte: Conheça os diferenciais da CJF

Na esfera tributária brasileira, existem basicamente três regimes tributários que definem regras específicas para o cálculo dos impostos: Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido. Nesse aspecto, o Lucro Presumido é o segundo regime mais adotado pelas empresas. 

Por conta das especificidades desse regime, é recomendável que os empresários contem com o suporte de uma contabilidade para empresas do Lucro Presumido a fim de realizar o levantamento e quitação das obrigações.

Esse auxílio se faz necessário para que a empresa se mantenha dentro da legalidade fiscal, evitando multas e problemas com o fisco. 

Portanto, continue a leitura e descubra como funciona a contabilidade para empresas do Lucro Presumido em Belo Horizonte e conheça os diferenciais da CJF Contabilidade.

Aproveite para ler também sobre: BPO Financeiro em Belo Horizonte: Saiba o que é e em que pode ajudar o seu negócio.

O que é Lucro Presumido?

Para calcular os impostos devidos, a Receita Federal presume o quanto do faturamento pode ser lucro, com presunções diferentes entre atividades de comércio e de serviços.

Portanto, o Lucro Presumido é um modelo de tributação com regras simplificadas para o recolhimento do Imposto de Renda da da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido – CSLL das pessoas jurídicas. 

Esse sistema presume o lucro da Pessoa Jurídica com base nas receitas tributáveis.

De forma resumida, o Lucro Presumido é estipulado por meio de alíquotas padrões aplicadas sobre a Receita Operacional Bruta (ROB).

Sobre estes valores, também são adicionados impostos que incidem sobre rendimentos financeiros e aluguéis. 

A base de cálculo, por exemplo, da CSLL corresponde a:

  • 12% da receita bruta nos segmentos comerciais, industriais, serviços hospitalares e  transporte;
  • 32% para prestação de serviços, intermediação de negócios, e aluguel e gestão de bens móveis e imóveis. 

Para tanto, a base de cálculo para postos de gasolina será de 1,6% do faturamento para o IRPJ e 12% para a CSLL.

Como atua a contabilidade para empresas do Lucro Presumido?

Para que o empresário se mantenha em dia com as suas obrigações fiscais, é indispensável que ele conte com um serviço de contabilidade para empresas do Lucro Presumido

Confira, a seguir, quais são as rotinas contábeis e especificidades deste regime tributário:

  • Apuração dos impostos de maneira individualizada, de acordo com sua natureza;
  • Aplicação da base de cálculo do IRPJ (15%) e da CSLL (9%) sobre a parcela de presunção de lucro;
  • Emissão das guias de pagamento do IRPJ, da CSLL, PIS e Cofins;
  • As guias do IRPJ, da CSLL devem ser pagas trimestralmente até o último dia do mês de cada ciclo;
  • Os pagamentos referentes ao PIS e Cofins devem ocorrer até o dia 25 de cada mês apurado.

Obrigações acessórias no Lucro Presumido

A contabilidade para empresas do Lucro Presumido em Belo Horizonte também atua realizando o cumprimento das obrigações acessórias. 

Nesse aspecto, as obrigações são: 

  • Livro diário;
  • Livro razão;
  • Escrituração contábil;
  • Escrituração fiscal;
  • Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
  • Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF).
  • DES (Declaração Eletrônica de Serviços): se trata de uma declaração municipal utilizada para declarar ao fisco o total de serviços prestados no mês. 
  • DAPI (Declaração de Apuração e Informação do ICMS): é uma declaração estadual que é destinada à apuração do valor a ser pago ou restituído a título de Imposto sobre Operações relativas à Circulação de Mercadorias e sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação (ICMS). 
  • GIA (Guia de Informação e Apuração do ICMS): é uma declaração estadual e está relacionada às operações que se enquadrem no regime de substituição tributária do ICMS 
  • SINTEGRA (Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços): trata- se de uma obrigação estadual, com a finalidade de alavancar um processo de informatização no recebimento e tratamento das operações.
  • EFD ICMS/IPI (Escrituração Contábil Digital): se refere a uma obrigação estadual que integra o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED);
  • EFD Contribuições: é uma obrigação federal que também integra o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). 
  • SEFIP/GFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social):  é um software utilizado para o recolhimento do FGTS. Serve para o pagamento da GFIP que é utilizada para o recolhimento do INSS dos empregados.
  • CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados):é utilizado para o registro de admissões e dispensa de empregados, sob o regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

Anuais: 

  • ECD (Escrituração Contábil Digital): se trata de uma obrigação federal que integra o Sistema Público de Escrituração Digital – SPED e reúne os documentos contábeis. 
  • ECF (Escrituração Contábil Fiscal): se trata de uma declaração de competência federal e substitui a entrega da antiga Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ).
  • DIRF (Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte): é a declaração feita pela fonte pagadora.
  • RAIS (Relação Anual de Informações Sociais): é uma declaração entregue pelos empregadores. Possui informações referentes a cada um de seus empregados. 
  • DIRPF (Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física): são registradas informações dos sócios da empresa. 
  • Entre outras

Agora que o leitor compreendeu como funciona o serviço de contabilidade para empresas do Lucro Presumido, continue a leitura e conheça a CJF Contabilidade em Belo Horizonte!

Leia também sobre: Gestão de pessoas: Gestão de pessoas: entenda a importância para o crescimento da empresa

Conheça os diferenciais da CJF Contabilidade em Belo Horizonte

A CJF Contabilidade é uma empresa contábil, sediada em Belo Horizonte, que possui mais de 35 anos de experiência! 

Temos o compromisso de fazer a sua empresa crescer. E, por isso, vamos muito além da contabilidade básica. Nesse aspecto, prestamos assessoria contábil, fiscal, trabalhista e para-legal.

Temos orgulho em tratar nossos clientes e suas empresas como únicos, pois de fato são, com problemas e operações próprias. Esse tratamento nos ajuda a identificar particularidades para que possamos superar as expectativas.

Nossos diferenciais são: 

  • Colaboradores experientes e capacitados para a prestação de serviços com qualidade e sigilo;
  • Atendimento humanizado;
  • Tratamento das demandas de forma individualizada;
  • Trabalho realizado de forma multidisciplinar e coesa. 

Contabilidade para Empresas do Lucro Presumido em Belo Horizonte

A CJF Contabilidade tem a solução perfeita quando se trata de contabilidade para empresas de Lucro Presumido em Belo Horizonte e região.

Otimizamos todo o processo de gestão contábil e fiscal para que você tenha todo o apoio de um serviço contábil executado com excelência.

Os serviços de contabilidade prestados pela CJF Contabilidade ajudam a sua empresa a estar em compliance fiscal, trabalhista e contábil, para que você ganhe tempo para focar em seu negócio.

Portanto, entre em contato conosco e, com isso, descubra como a nossa equipe de profissionais especializados pode ajudar a sua empresa! Estamos devidamente preparados para atender às suas necessidades!

Além disso, não se esqueça também de seguir as nossas redes sociais e acessar o nosso blog para acompanhar novos conteúdos! Aproveite para ler também sobre: Planejamento tributário – 5 pontos importantes nesse processo.

Quais atividades são passíveis de serem terceirizadas via BPO Financeiro?

O desafio de muitos empreendedores consiste em realizar a administração dos números do negócio e, por isso, optam pela terceirização. Mas você sabe quais rotinas são realizadas pelo BPO financeiro?

É preciso esclarecer que todas as atividades financeiras de uma empresa podem ser  terceirizadas nesse modelo de serviço. Entretanto, algumas dessas tarefas são mais procuradas pelos gestores no momento em que  buscam pela contratação de um escritório especializado. 

Isso porque, sabemos que existem rotinas do setor financeiro que não podem ser desconsideradas. Afinal, uma gestão financeira eficiente é o caminho para o sucesso de um negócio!

Continue a leitura desse artigo e compreenda quais atividades são passíveis de serem terceirizadas via BPO financeiro.

Leia também sobre: BPO Financeiro em Belo Horizonte: Saiba o que é e em que pode ajudar o seu negócio.

O que é o BPO Financeiro?

Antes de falarmos sobre as atividades passíveis de terceirização pelo BPO financeiro, é importante compreender o significado desse serviço. A sigla BPO (Business Process Outsourcing) significa a “terceirização dos processos de um negócio”. 

Nesse aspecto, o setor financeiro é um dos mais aptos a serem terceirizados. Contudo, qualquer área que não esteja ligada à atividade fim da empresa é passível de terceirização pelo BPO.

Portanto, o BPO financeiro se responsabiliza pelo controle e administração das finanças. 

As atividades terceirizadas via BPO financeiro

Conheça, a seguir, quais são as principais atividades passíveis de terceirização por meio do serviço de BPO Financeiro.

Elaboração e controle do fluxo de caixa

O adequado controle do fluxo de caixa permite ao gestor obter uma visão ampla da saúde financeira do negócio, fornecendo dados para a correta tomada de decisões, imediatas e a longo prazo. 

A apuração deve ser feita preferencialmente todos os dias, a fim de obter maior controle sobre os números. 

Nesse aspecto, um resultado com valor muito alto ou muito baixo, sugere a necessidade de realizar a revisão dos processos, a fim de promover uma melhor organização das finanças.

O saldo negativo sugere a necessidade de cortar gastos, reduzir custos fixos e negociar prazos junto aos fornecedores. Já o saldo positivo deve ser encarado como um ativo de investimento, que pode ser empregado em algum fundo rentável até que se precise realizar um pagamento.  

Leia também sobre: Conheça os benefícios de uma Contabilidade Estratégica para o seu negócio.

Emissão de documentos fiscais

A emissão de documentos fiscais também é um dos serviços executados pela terceirização financeira

Os documentos fiscais comprovam a venda de produtos e serviços, e dão legalidade fiscal a este processo, sendo os principais: 

  • Nota fiscal eletrônica (NF-e);
  • Nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e);
  • Nota fiscal do consumidor eletrônica (NFC-e);
  • Conhecimento de transporte eletrônico (CT-e);
  • Manifesto de documentos fiscais eletrônicos (MDF-e);
  • Código Identificador da Operação de Transporte (CIOT).

Conciliação bancária

O BPO financeiro também realiza o serviço de conciliação bancária que, de forma resumida, consiste em fazer o acompanhamento da movimentação bancária e analisar se estão de acordo com os registros de fluxo de caixa. 

Esse serviço é extremamente importante para confirmar a realização das previsões financeiras, assim como para evitar a ocorrência de erros e fraudes.

Ou seja, nesse processo, o resultado almejado é que o saldo bancário esteja de acordo com o saldo do caixa da empresa. Caso sejam encontradas falhas, outras medidas devem ser tomadas, como a realização de uma auditoria financeira. 

Análise de crédito

A análise de crédito é aplicada antes da concessão de crédito aos clientes. Nesse aspecto, trata-se de uma análise minuciosa a respeito do poder de pagamento. 

Nessa atividade são realizadas várias etapas burocráticas, como a identificação do cliente, o estudo do perfil de pagamento e a comprovação da renda. 

Esse serviço é utilizado para reduzir a taxa de inadimplência nas empresas, possibilitando um melhor fluxo de recebimentos.

Gestão de contas a pagar e a receber

Nessa atividade o BPO financeiro se encarrega de realizar a gestão de todas as contas da empresa, pagáveis e recebíveis. 

Nesse aspecto, o consultor realiza o agendamento de pagamentos, a emissão de guias de pagamento, o lançamento e o registro dessas transações. Essa tarefa é importante pois permite que a empresa se mantenha em dia com o pagamento dos fornecedores.

Além disso, o profissional em finanças também se encarrega da gestão dos pagamentos que devem ser recebidos dos clientes. 

Sem atenção a esta área, a empresa pode deixar de receber valores suficientes para quitar suas obrigações, implicando em atrasos e acúmulo de dívidas.  

Gestão de indicadores de desempenho

Dentro das atividades executadas pelo BPO financeiro, temos ainda a atividade que realiza a gestão dos indicados por meio de ferramentas próprias da administração. 

O objetivo dessa atuação é avaliar os processos financeiros e fomentar a tomada de decisões. Nesse aspecto, também é feita a avaliação dos principais pontos de sucesso do negócio.   

Conte com um suporte especializado em BPO financeiro!

Portanto, agora que você já sabe quais atividades podem ser terceirizadas pelo BPO financeiro, que tal aplicar esse serviço especializado à sua empresa?

Para tanto, conte com a CJF Contabilidade! Cuidaremos do setor financeiro do seu negócio para que você tenha tranquilidade para cuidar de outras áreas. 

Portanto, aproveite para entrar em contato conosco e conhecer melhor os nossos serviços. E não se esqueça também de seguir as nossas redes sociais e acessar o nosso blog para acompanhar novos conteúdos!

Leia também sobre: Entenda a importância do Planejamento Estratégico no processo de abertura de um negócio.

Gestão de pessoas: Entenda a importância para o crescimento da empresa

Os resultados alcançados por meio de uma gestão de pessoas eficiente, tem atraído cada vez mais a atenção dos empresários brasileiros. 

Isso porque, ao manter uma equipe de funcionários motivados,  a sua organização poderá se beneficiar de inúmeras formas. 

Além disso, fazer a correta administração de um time de profissionais com qualidade, contribui diretamente para que uma empresa se destaque no mercado  e como resultado se tornará mais produtiva.

A seguir, iremos compartilhar com o leitor qual a importância de fazer corretamente a gestão de pessoas e como ela contribui para o crescimento de sua empresa. 

Aproveite para conhecer melhor nossos serviços: Contabilidade em Belo Horizonte: Conheça os diferenciais da CJF para o seu negócio.

O que é e qual a importância da gestão de pessoas?

A gestão de pessoas é uma importante ferramenta, que pode ser compreendida como um conjunto de estratégias administrativas que quando aplicadas em uma organização contribui ativamente para o desenvolvimento de seu capital humano. 

Dessa forma, a  gestão de recursos humanos, como popularmente é conhecida, consiste na implementação de técnicas que possuem como principal objetivo humanizar os processos de uma empresa.

Neste sentido, as estratégias deverão ser implementadas por meio da participação de profissionais especializados, visando o envolvimento, desenvolvimento e capacitação de cada colaborador. 

Diante disso, cabe aos gestores de cada empresa, realizar um diagnóstico completo do ambiente de trabalho, devendo aplicar as suas técnicas e obter bons resultados. 

Portanto, a gestão de pessoas é fundamental para o desenvolvimento de profissionais, assim como, para o clima organizacional de cada empresa. 

Principais pilares da gestão de pessoas

A gestão de pessoas possui cinco principais pilares. Continue sua leitura e confira o que cada um significa. 

1-Motivação

A motivação profissional é considerada como o primeiro pilar e também o ponto de partida, entre os pilares da gestão de pessoas. 

Isso porque,o desenvolvimento saudável de toda empresa depende diretamente do comprometimento individual de cada um de seus colaboradores. 

Uma vez que, um funcionário desmotivado, por maior que seja a sua qualificação e capacidade, tende a produzir menos e isso poderá impactar na qualidade de seus serviços. 

Diante disso, é de crucial importância, entender quais são os fatores que motivam os funcionários de sua empresa.

Confira agora nossas principais dicas, que auxiliam na motivação de uma equipe:

  • Entenda quais são as necessidades de cada colaborador;
  • Estabeleça metas coletivas e individuais;
  • Tenha transparência em seus processos seletivos;
  • Forneça feedbacks periódicos.

2-Comunicação

A comunicação é um importante pilar, que está interligando a com a motivação. Partindo do princípio que para que uma empresa consiga manter seu funcionário sempre motivado, é preciso que haja boa relação. 

Mas atenção, não estamos falando apenas da comunicação entre profissionais de um mesmo setor, ou entre administradores e subordinados. 

Logo, se faz fundamental, que a comunicação de toda empresa, esteja integrada entre todos, o que possibilitará o acessos e propagação de informações de maneira correta. 

Para melhorar a comunicação em sua empresa, confira nossas dicas:

  • Implemente um sistema de comunicação interna entre os colaboradores;
  • Tenha uma maior agilidade nas respostas;
  • Preze pela comunicação imediata entre as pessoas da sua corporação;
  • Mantenha todos os gestores e equipe sempre informados. 

Aproveite para aprender, lendo: Os 8 erros de gestão que os empresários mais cometem: Saiba como evitar

3-Trabalho em Equipe

O terceiro pilar da gestão de pessoas é o trabalho em equipe. Sendo este um pilar, extremamente importante para que toda a organização, gestores e demais profissionais, compreendam que fazem parte de uma equipe. 

Ou seja, todos integram um ambiente empresarial, mesmo que diariamente estejam separados entre setores e áreas de desenvolvimento diferentes. 

Desta forma, é preciso prezar pela realização do trabalho sempre em equipe, assim como, promover campanhas que incentivam o empenho e esforço coletivo para que todos os problemas e atividades possam ser solucionados em grupo e de forma benéfica a todos.

 4-Treinamento e desenvolvimento 

Por último, não poderíamos deixar de listar o treinamento e desenvolvimento, como pilar da gestão de pessoas. O seu principal objetivo é o desenvolvimento constante dos colaboradores, que devem partir da empresa juntamente com seu time de profissionais. 

Portanto, se faz preciso que o empresário oferte novos conhecimentos que agregam ao currículo de cada colaborador. Sendo que, todo o treinamento e desenvolvimento profissional investido, retornará para empresa na otimização e aumento da qualidade de seus processos. 

A seguir iremos compartilhar algumas dicas: 

  • Verifique quais são os treinamentos e cursos mais desejados entre os colaboradores;
  • Realize treinamento contínuos;
  • Tenha parcerias com empresas de treinamento e desenvolvimento.

A título de concluir, afirmamos que toda empresa precisa prezar por uma gestão organizada e completa, a fim de garantir o correto funcionamento de todos os seus processos. 

Diante disso, é importante contar com apoio especializado para a realização da gestão de pessoas de sua empresa. 

Conte com o apoio da CJF Contabilidade! Nós estaremos ao seu lado em todas as etapas da sua empresa: da abertura até o sucesso.

Aproveite para entrar em contato conosco e descobrir como os nossos serviços contábeis podem ajudar a sua empresa! O que achou do artigo que acabou de ler? Se você deseja continuar acompanhando o nosso conteúdo, siga as nossas redes sociais e acesse o nosso blog!

Conheça os benefícios de uma Contabilidade Estratégica para o seu negócio

Diversas burocracias estão envolvidas nos processos contábeis e tributários em nosso país. Isso porque, ao empreender, é preciso estar preparado para o enfrentamento diário de uma série de desafios. 

Como um complexo sistema tributário, diretrizes e leis que mudam com frequências e ainda decisões estratégicas que precisam ser tomadas durante o dia a dia para o progresso da empresa, tudo isso em um ambiente de pandemia e estagnação econômica. 

Em meio a este cenário, surge um novo ramo no setor: os serviços especializados em contabilidade estratégica.  

Para entender melhor este assunto, confira a seguir os benefícios de uma contabilidade estratégica para o seu negócio. 

O que é uma contabilidade estratégica 

A contabilidade estratégica, é o setor contábil ativo, que atua desenvolvendo operações dentro de uma empresa, interferindo de forma positiva nos processos de gestão de negócio.

Por meio da atuação de profissionais especializados, será compartilhado conhecimento com todos os setores, o que possibilitará a melhoria de todo o ambiente empresarial. 

A fim de ter um controle efetivo dos processos contábeis, fator fundamental que evita o surgimento de problemas maiores. Principalmente o que estão relacionados com as burocracias, resultando em uma maior organização, lucratividade e desenvolvimento de uma forma geral para as empresas. 

Aproveite para conferir também: Os 8 erros de gestão que os empresários mais cometem: Saiba como evitar

Qual o objetivo da contabilidade estratégica?

A contabilidade estratégica tem como objetivo adicionar processos de gestão empresarial para a melhoria do controle de todos os departamentos de um negócio. Fazendo que o mesmo possa se destacar no mercado por meio de seu desenvolvimento estruturado. 

Para tanto, a atuação dos profissionais contábeis, possibilita a elaboração de planos econômicos, que orientam os processos em cada etapa de planejamento, assim como na comunicação entre todos os setores da organização. 

Ou seja, a contabilidade estratégica busca um maior alinhamento entre os diversos departamentos de uma organização, tornando assim mais fácil o alcance de suas metas. 

Quais são os benefícios da contabilidade estratégica? 

Confira a seguir quais são os principais benefícios que a contabilidade estratégica pode promover em seu negócio. 

Comunicação entre os setores 

Contar com um sistema integrado ou um ERP, permite fazer a unificação de todos os dados, porém não garante a troca de informações entre o time de colaboradores. 

Deste modo, um dos princípios da contabilidade estratégica é fazer com que a comunicação entre os diversos setores de uma organização ocorra de forma fluida e ágil. 

Neste sentido, quanto maior for a noção de respeito dos objetivos de cada setor mais fáceis para as tomadas de decisões. 

Acompanhamento dos resultados 

Um profissional contábil estratégico, não atuará somente com  a elaboração de um planejamento, mas também com a orientação necessária de todas as partes na gestão de projetos. 

Dessa forma, o contador se faz presente na implementação e no acompanhamento de seus resultados. 

Assim quanto mais cedo, o empresário souber a respeito de seus resultados mais fácil se tornará a resolução dos problemas. 

Confira também: Contabilidade em Belo Horizonte: Conheça os diferenciais da CJF para o seu negócio.

Visão ampla do negócio 

Por meio da contabilidade estratégica, se torna possível buscar por uma maior comunicação entre os setores de uma empresa. 

Diante disso, por meio de sua aplicação se torna possível ampliar o conhecimento sobre o fluxo de caixa, capital a ser investido, segmentos de mercado em potencial, assim como entre os processos em andamento na empresa. 

Neste sentido, contar com apoio deste serviço especializado, permite uma visão ampla dos negócios.  

Contribuindo ativamente no impulsionamento de metas em conjunto com todos os setores da empresa. Dessa forma, possibilita a realização de uma análise precisa e real de quais são as atividades e dados financeiros. 

Melhor gestão financeira

A aplicação da gestão financeira auxilia na redução de gastos estratégicos, por meio da aplicação de um diagnóstico de despesas e análise de possíveis desperdícios.

Desse modo, o foco passa a ser não apenas no controle de gastos em geral, como também, de fatores externos, como por exemplo a inflação. 

Sendo assim, além dos gastos, a contabilidade estratégica também irá se utilizar de informações sobre a tesouraria, fazendo o cruzamento de  dados úteis sobre as receitas e despesas. 

Suporte para tomada de decisões

Por último, entre os principais benefícios da contabilidade estratégica está o suporte para a tomada de decisões. Isso porque, nem sempre esta é uma ação simples de ser executada, qualquer que seja um engano cometido poderá trazer as mais variadas consequências.

Diante disso, com amplitude das informações obtidas, se torna possível fazer com que  a gestão de uma empresa se desenvolva de forma saudável, conforme os parâmetros estabelecidos em seu planejamento. 

Por fim, podemos afirmar que a contabilidade é um importante setor que está diretamente ligado ao desempenho de um negócio. E com apoio de um profissional especializado, se torna possível se munir de diversas informações, que permita compreender as leis, assim como os riscos que uma empresas pode estar correndo. 

Agora que o leitor já conhece quais são os benefícios que este conceito pode fornecer, que tal conhecer um pouco mais sobre nossa empresa? 

Neste momento, saiba que você e a sua empresa podem contar com o suporte especializado da Contabilidade CJF! A nossa equipe de especialistas se posiciona ao lado da sua empresa em todas as suas etapas: da abertura ao sucesso!

Portanto, aproveite para entrar em contato conosco e, assim, descobrir como os nossos serviços podem te ajudar!

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