Em um mercado tão competitivo quanto o do comércio, cada detalhe do seu cuidado com as finanças pode ser determinante para o sucesso da sua empresa. No setor de padarias, então, as diferenças de preço podem ser mais apertadas do que em outros setores e a concorrência ainda mais acirrada.
Por conta disso, qualquer forma justa de se levar uma vantagem financeira deve ser considerada, e uma delas é a gestão contábil.
Essa solução é composta por uma série de práticas gerenciais e analíticas que ajudam a colocar as finanças de uma empresa em ordem, além de trazer resultados positivos em termos de desempenho no mercado.
Se você é empreendedor no nicho de padarias, é absolutamente essencial que conheça essa importante prática financeira e que a coloque em prática no seu negócio. Mas você sabe o que é gestão contábil?
Neste artigo vamos explicar o que é, e quais os fatores imprescindíveis na realização de uma gestão contábil para padarias.
Então fique atento até o fim do texto e tenha uma boa leitura!
O que é gestão contábil?
A gestão contábil é uma prática empresarial que tem como objetivo a realização de uma série de cálculos e metodologias de organização, voltadas para a área financeira de um empreendimento. Isso inclui a gestão do fluxo de caixa e o controle de custos, por exemplo.
Além disso, a contabilidade também cumpre uma função de gestão tributária, cuidando da escrituração fiscal, da escolha de um regime de tributação e da criação de um planejamento tributário. Tudo isso é essencial para que uma empresa mantenha-se em regularidade com o Fisco e com a legislação vigente.
A execução de uma gestão contábil requer o uso de sistemas que compilam dados financeiros, desde avaliações patrimoniais até demonstrativos de desempenho.
A análise de todas essas informações é crucial para que um empresário possa ter uma visão mais clara e ampla de como seu negócio está se portando no mercado, podendo observar quais estratégias têm tido sucesso e quais não.
O sucesso na gestão de uma padaria, neste caso, depende de diversas estratégias comerciais embasadas em dados financeiros da empresa, como a precificação. É nisso que a gestão contábil mostra sua importância, afinal, é por meio dela que um empreendedor pode contar com informações precisas sobre os números produzidos pelo seu estabelecimento.
Importância da gestão contábil para padarias
Como já explicamos, a gestão contábil opera por meio de um amplo levantamento de informações, que passam a ser analisadas e utilizadas para capacitar o empresário a tomar decisões mais precisas. Em uma panificadora, é absolutamente recomendável contar com o apoio especializado de um contador nesse sentido, dada a complexidade dessa atividade.
Padarias são negócios que envolvem múltiplas estratégias empresariais, já que possuem aspectos do comércio varejista, como a revenda de produtos adquiridos de fornecedores, mas também comercializam artigos de produção interna, que é o caso dos pães e outros alimentos similares.
Isso faz com que uma padaria necessite de uma série de adequações jurídicas e logísticas para que funcione corretamente.
É possível dizer que, ainda que seja um estabelecimento comercial, uma panificadora possua características tanto do varejo quanto da indústria, considerando sua linha de produção. Isso faz com que o sucesso desse tipo de empresa seja altamente relacionado à atuação de uma gestão contábil.
Leia também: Contabilidade de custos para padarias – conheça os benefícios.
Fatores imprescindíveis da gestão contábil para sua padaria
Para que você consiga colocar em prática essa ideia na sua padaria, é preciso conhecer cada um dos principais aspectos da gestão contábil. Então fique atento e conheça cada um deles:
Crie uma separação entre as contas
Um dos maiores pilares da educação financeira é a separação entre contas pessoais e empresariais. Separar pessoa física da jurídica se aplica também ao dinheiro, especialmente se a natureza do seu empreendimento é de responsabilidade limitada, o que protege os bens pessoais do empresário em caso de endividamento ou falência.
Essa proteção só ocorre, naturalmente, caso o próprio empreendedor se proteja, fazendo a devida separação. Uma gestão contábil depende dessa distinção para que possa ter uma noção verdadeira do desempenho da empresa mês a mês.
Estabeleça um pró-labore
Tendo isso em vista, agora é preciso definir o salário dos sócios, o chamado “pró-labore”. Esse salário deve ser pensado com cuidado para que não afete o capital de giro do seu negócio, nem o plano orçamentário que você tiver definido.
No que diz respeito à gestão financeira da empresa, é importante ter consciência de quanto ela está produzindo de lucro mensalmente, e nunca retirar valores superiores a isso como parte do pró-labore.
Tenha um controle de fluxo de caixa
O controle de fluxo de caixa é o pilar central da gestão contábil. Essa prática financeira é basicamente a criação de um registro de entradas e saídas, e é essencial que seja feito um registro bem cuidadoso de tudo. Um fluxo de caixa pode ser separado em arquivos anuais, com planilhas separadas mês a mês.
O registro de entradas e saídas é importante também para a criação de planos orçamentários voltados para o futuro. É a partir da observação do desempenho financeiro de períodos anteriores que o gestor de uma padaria torna-se capaz de criar previsões para o próximo ano, por exemplo.
Defina um planejamento estratégico
O planejamento estratégico é o conjunto de ações que um empresário toma com objetivo de melhorar os números da sua empresa. Essas práticas são, em geral, voltadas para o crescimento da organização, para o aumento do lucro e da receita, e para o fortalecimento da marca.
Sendo assim, defina diversos objetivos realistas voltados para o sucesso do seu negócio, e alinhe todas as ações e processos da sua equipe com essas metas que você traçou.
Escolha um regime tributário vantajoso
Não podemos esquecer que a gestão contábil também diz respeito à gestão tributária da sua padaria.
No que diz respeito a isso, é preciso analisar os dados financeiros da sua empresa e avaliar cada regime tributário a partir deles. Assim, você conseguirá calcular qual opção de enquadramento acarreta no pagamento de menos impostos.
Fique atento, porém, às opções de regime especial para padarias. Graças a certas isenções fiscais, um regime tributário como o Lucro Presumido ou Lucro Real pode acabar sendo mais vantajoso, então vale a pena estudar todas as possibilidades.
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