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Contabilidade para empresas de prestação de serviços: especificidades e desafios

A contabilidade para empresas de prestação de serviços possui suas próprias especificidades e desafios, que exigem uma abordagem diferente da contabilidade de empresas que comercializam produtos.

Isso porque, ao invés de gerenciar estoques e fluxo de vendas, as empresas de serviços lidam com a idealização, elaboração e oferta de serviços, que hoje em dia, com a onda de infoprodutos e softwares, podem se confundir com a atividade comercial.

Este processo envolve a gestão de projetos, controle de horas trabalhadas, gestão de contratos e outros aspectos específicos da área de serviços e estratégicas típicas para inovar e se diferenciar neste setor, que ainda conta com guerra fiscal de ISS entre municípios.

Confira, neste artigo, quais as vantagens em contar com uma contabilidade para empresas de prestação de serviços. 

Boa leitura!

O que são empresas de serviços?

As empresas de prestação de serviços têm como principal objetivo oferecer soluções e suporte para empresas e pessoas físicas.

Elas são responsáveis por fornecer serviços especializados em áreas como contabilidade, consultoria, assessoria, medicina, odontologia, marketing digital, TI, entre outras. Algumas das atividades mais comuns de uma empresa de prestação de serviços incluem:

  • Atendimento personalizado e eficiente aos clientes, oferecendo suporte em todas as etapas do processo;
  • Análise e elaboração de estratégias para solucionar problemas e otimizar resultados;
  • Utilização de tecnologias modernas e inovadoras para garantir a qualidade dos serviços prestados;
  • Realização de treinamentos e capacitações para a equipe, a fim de garantir um serviço de alta qualidade;
  • Desenvolvimento de parcerias com outras empresas e profissionais especializados para oferecer um serviço ainda mais completo aos clientes;
  • Acompanhamento e monitoramento constante dos resultados e da satisfação dos clientes.

Especificidades da contabilidade para empresas de prestação de serviços

Entre os principais desafios da contabilidade para empresas de prestação de serviços, destacam-se:

  • Precificação dos serviços: representando uma dificuldade para 89% dos empresários, é importante ter uma estratégia eficaz neste aspecto;
  • Controle de inadimplência: é preciso ter um controle eficiente da inadimplência dos clientes, para garantir a saúde financeira da empresa;
  • Gestão de contratos: é necessário ter um controle eficiente dos contratos com os clientes, para garantir o cumprimento das obrigações e evitar problemas financeiros e judiciais;
  • Controle de recebimentos: é importante ter um controle preciso dos recebimentos dos serviços prestados, para garantir a saúde do fluxo de caixa.

Como uma contabilidade especializada pode ajudar empresas de prestação de serviços?

As empresas de prestação de serviços enfrentam uma série de desafios no seu dia a dia. 

Entre os principais estão a concorrência acirrada, a busca por diferenciais para se destacar no mercado, a gestão eficiente de processos internos, a manutenção de um bom relacionamento com clientes e fornecedores, a capacitação constante da equipe e a adaptação às mudanças tecnológicas e regulatórias (alvarás, licenças, órgão de classe como CREA, CRM, CRO, CORE).

A área tributária é uma das mais complexas na gestão financeira das empresas de prestação de serviços. Entre os aspectos tributários que devem ser considerados, estão:

  • Regimes tributários: a empresa deve escolher o regime tributário adequado às suas necessidades, como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real;
  • Emissão de notas fiscais: a empresa deve emitir notas fiscais de forma correta e dentro das normas estabelecidas;
  • Tributos incidentes: é necessário conhecer os tributos incidentes sobre os serviços prestados, como o ISS (Imposto Sobre Serviços) e o PIS/Cofins.
  • Retenções: vários municípios obrigam as empresas tomadoras de serviços a reterem impostos dos prestadores.

Uma contabilidade especializada pode auxiliar na gestão financeira e tributária de uma empresa de prestação de serviços, garantindo uma melhor organização e controle das finanças, além de evitar possíveis problemas fiscais, trabalhistas, e regulatórios.

Entre as principais vantagens de contar com uma contabilidade especializada, estão:

  • Planejamento tributário: a contabilidade especializada pode ajudar a escolher o regime tributário mais adequado para a empresa, visando a redução dos impostos e a adequação às obrigações fiscais;
  • Controle financeiro: a contabilidade pode auxiliar na gestão financeira da empresa de prestação de serviços.
  • Compliance regulatório: registros em órgãos de classe, emissão de alvarás e licenças e procedimentos na Junta Comercial e Cartórios.
  • Compliance Trabalhista: assessoria na contratação de funcionários, benefícios, sindicatos e acompanhamento da jurisprudência trabalhista.
  • Assessoria societária: formatação do Contrato Social e distribuição de lucros.

Como escolher uma contabilidade para empresas de prestação de serviços?

Para escolher uma contabilidade para empresas de prestação de serviços, é importante considerar alguns critérios, como:

  • Experiência e especialização: é fundamental escolher uma empresa de contabilidade com experiência e especialização na área de prestação de serviços, de modo a garantir um serviço de qualidade e eficiente.
  • Atendimento personalizado: é importante escolher uma empresa que ofereça atendimento personalizado e esteja disponível para esclarecer dúvidas e auxiliar em questões financeiras, tributárias, trabalhistas e societárias.
  • Transparência e ética: é fundamental escolher uma empresa que seja transparente em relação aos serviços prestados e que atue de forma ética e responsável.
  • Tecnologia e inovação: é importante escolher uma empresa que utilize tecnologia e inovação em seus processos contábeis, garantindo eficiência e agilidade nos serviços prestados.

Como você pôde identificar ao longo deste artigo, a contabilidade é uma área essencial para empresas de prestação de serviços, que precisam lidar com desafios específicos.

A contabilidade pode auxiliar na tomada de decisões estratégicas e na garantia da saúde financeira da empresa. Por isso, é importante escolher um suporte especializado e comprometido com a excelência em seus serviços.

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Leia também: Como a análise de indicadores financeiros pode ajudar a empresa na tomada de decisões?

Como a contabilidade pode ajudar a sua empresa a se tornar mais eficiente e lucrativa?

A contabilidade é uma área essencial para o sucesso de qualquer empresa. Além de garantir o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias, ela também pode ser uma grande aliada para melhorar a eficiência e a lucratividade do negócio.

Aliás, a contabilidade auxilia na organização e controle das finanças, garantindo o cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas e evitando surpresas desagradáveis como multas e penalidades. Dessa forma, ela é essencial para garantir a sustentabilidade e crescimento da empresa no longo prazo.

Neste artigo, mostraremos como a contabilidade pode ajudar a sua empresa a se tornar mais eficiente e lucrativa, trazendo vantagens competitivas no mercado e permitindo uma gestão mais assertiva e estratégica.

Qual o papel da contabilidade?

Quando falamos do papel da contabilidade nas empresas, estamos falando de uma estratégia gerencial que utiliza os estudos — e avanços — das ciências contábeis para promover o desenvolvimento sustentável dos negócios. 

Com o suporte das tecnologias e da aceleração digital das empresas, a contabilidade realiza análises que norteiam a elaboração de processos gerenciais mais estratégicos, com tomadas de decisão baseadas em indicadores de desempenho precisos, os chamados KPIs

Avaliar adequadamente a real situação financeira do negócio permite apurar o ponto de equilíbrio da empresa,  que aponta o faturamento que o negócio precisa obter para liquidar suas dívidas em determinado período.

Assim, se estabelece uma base sólida para criação de projetos inteligentes que impactam em toda a composição interna da empresa, facilitando o cumprimento de metas e a conquista de resultados robustos. 

Confira como isso é feito.

Quais as principais estratégias assumidas pela contabilidade para tornar mais eficiente e lucrativa?

Para uma contabilidade tornar a empresa mais eficiente e lucrativa, ela conduz avaliações gerais de desempenho e potencial produtivo do negócio e cruza estes dados com os objetivos de mercado.

No campo administrativo e operacional, busca elaborar metodologias mais eficientes, transparentes que apresentem um nível qualitativo elevado, ciclos operacionais mais curtos e, na parte financeira, adota medidas que garantam aumento da produtividade e cortes de custos. 

Isso significa uma redução tanto de gastos relativos aos processos produtivos da empresa quanto com o pagamento de tributos, por meio de diagnósticos empresariais, estudos de mercado e realização de projeções econômicas, por meio dos chamados planejamentos orçamentários

A gestão de tributos também ajuda a sua empresa a se tornar mais eficiente e lucrativa. Este é um processo decisivo desde a abertura e regularização das empresas, passando pelo monitoramento de atividade e análise de tributos incidentes sobre cada operação interna. 

Ainda, faz análises do impacto de impostos sobre processos de compra e vendas e, por fim, acompanha a evolução patrimonial da empresa e promove o enquadramento fiscal à medida que a organização cresce e amplia suas atividades. 

Quais os principais serviços prestados por uma contabilidade  para sua empresa?

Para garantir que uma empresa tenha sucesso em sua escalada, é fundamental que o negócio esteja organizado desde os primeiros passos.

Com a formação de um modelo bem estruturado e em conformidade legal, a gestão tem mais clareza de quais projetos são lucrativos para a empresa. 

Deste modo, é possível projetar cenários e realizar investimentos no crescimento dos negócios de modo mais eficiente e no timing correto. 

Confira, agora, alguns aspectos-chave nos quais um suporte contábil especializado atua para auxiliar sua empresa a se tornar mais eficiente e lucrativa e ganhar competitividade no mercado.

Abertura e regularização da empresa

A abertura da empresa é o pilar para o compliance fiscal e regulatório.

É nessa fase que se define o regime tributário, sistema fiscal  que determina quais os impostos e respectivos percentuais de alíquotas que incidirão sobre a empresa, bem como os mecanismos de pagamento. 

Entretanto, para que esta decisão seja assertiva, deverá se basear em outros aspectos que também devem ser escolhidos de modo estratégico, tais como:

Natureza jurídica

Ela determina as normas que regem o negócio, definido com base no capital social investido, no negócio, porte da empresa e tipo societário. 

Uma escolha assertiva protege o patrimônio do empreendedor e permite uma estrutura mais maleável para o crescimento nos negócios. 

Atividade econômicas exercidas

As atividades econômicas devem ser registradas conforme um padrão nacional, chamada Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), que formaliza, regulamenta e padroniza cada atividade realizada no país.

Assim, as atividades devem ser  escolhidas inteligentemente e com suporte de uma contabilidade, por impactarem nas alíquotas incidentes e licenças necessárias. Portanto, devem ser viáveis e lucrativas para a empresa. 

Faturamento 

O faturamento é a receita bruta que a empresa adquire a partir de suas atividades de mercado e determina o limite de cada regime tributário.

Ele deve ser apurado eficientemente, por ser deste faturamento que a empresa deduz todas suas despesas, e uma escolha inadequada em algum dos aspectos da formalização do negócio irá comprometer diretamente a lucratividade da empresa.

Além disso, é na abertura que todas as etapas de regularização frente a  órgãos de fiscalização são cumpridas, como registro da emissão de alvarás, autorizações e outros.  

Planejamento tributário, gestão fiscal e trabalhista

Após ser definida a estrutura funcional da empresa, outro aspecto por meio do qual a contabilidade pode ajudar a sua empresa a se tornar mais eficiente e lucrativa é o planejamento tributário. 

O planejamento tributário antecipa cálculos, planeja o pagamento dos impostos, classifica as mercadorias e serviços e garante o cumprimento de obrigações acessórias no prazo, evitando multas por atraso.

Noutra via, ele evita o comprometimento do capital de giro de adiantamentos não estratégicos, que consomem reservas de emergência ou recursos para investimentos em melhorias. 

Além disso, uma contabilidade especializada projeta receitas e promove o enquadramento fiscal à medida que a empresa aumenta seus rendimentos. Por fim, também é por meio do planejamento tributário que são buscados incentivos e benefícios fiscais.

Por fim, a Contabilidade também auxilia o empreendedor em aspectos trabalhistas, auxiliando nas contratações, calculando os encargos de Folha, acompanhando as convenções de sindicatos e jurisprudência dos Tribunais do Trabalho.

Controle de fluxo de caixa

O controle de fluxo de caixa é a ferramenta de base para o equilíbrio financeiro de uma empresa, depois de sua devida estruturação. 

Tal metodologia acompanha as entradas e saídas de capital da empresa, em diversos recortes de tempo: diário, semanal, mensal, semestral, anual e em intervalos específicos e indica o montante de ativos e passivos da empresa. 

A partir do seu monitoramento, é possível se estabelecer uma série de indicadores de desempenho econômico, como:

  • Índices de liquidez;
  • Previsão de receitas;
  • Margens de contribuição, e muitos outros.

Acima, citamos apenas aspectos e a base por meio dos quais a contabilidade pode ajudar a sua empresa a se tornar mais eficiente e lucrativa, mas não param por aí. Existem diversas outras medidas estratégicas que podem influenciar sua empresa a se posicionar melhor frente aos concorrentes. 

Então, que tal conhecer uma equipe especializada?

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