Se você é empresário ou empreendedor, sabe o quão importante é manter as finanças da empresa em ordem.
E um dos maiores desafios é garantir que os processos contábeis estejam funcionando corretamente. Isso porque os erros contábeis podem gerar graves problemas financeiros e até mesmo legais para a empresa.
Estar atento à assertividade contábil é determinante para o sucesso e sobrevida das empresas, e quem negligencia este aspecto, engrossa uma lamentável lista do empreendedorismo brasileiro: das cerca de 50% de empresas que declaram falência em cerca de 3 anos.
Por esta razão, neste artigo, vamos apresentar os principais erros contábeis cometidos por empresas e mostrar como evitá-los para manter a saúde financeira do seu negócio em dia.
Qual a importância da contabilidade para as empresas?
A contabilidade é uma área essencial para empresas de todos os tamanhos e segmentos, pois é responsável por garantir que todos os registros contábeis e financeiros estejam em conformidade com a legislação, permitindo a tomada de decisões mais estratégicas e eficientes.
Entre as principais importâncias da contabilidade, destacam-se:
- Garante a saúde financeira da empresa;
- Fornece informações precisas sobre o desempenho da empresa;
- Ajuda a minimizar riscos fiscais e tributários;
- Permite o planejamento estratégico a longo prazo;
- Facilita o acesso a crédito e investimentos.
Além disso, contar com assertividade na gestão de serviços de contabilidade pode trazer diversos benefícios para as empresas, como:
- Redução de custos operacionais;
- Melhoria da gestão financeira e contábil;
- Cumprimento adequado das obrigações fiscais e tributárias;
- Otimização do tempo e recursos;
- Acesso a informações estratégicas para o negócio.
Em resumo, a contabilidade é uma área fundamental para o sucesso e crescimento de qualquer empresa, permitindo uma gestão mais eficiente e segura do patrimônio empresarial.
Por isso, é fundamental conhecer quais os pontos onde os principais erros contábeis são cometidos por empresas, a fim de se preparar para proteger seu negócio de incorrer nos mesmos deslizes, que podem ser fatais para a saúde financeira do negócio.
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Falta de organização dos documentos fiscais
Um dos principais erros contábeis cometidos pelas empresas é a falta de organização dos documentos fiscais. Muitas vezes, a correria do dia a dia faz com que os empresários deixem de lado a organização e arquivamento adequado dos documentos fiscais, como:
- Notas fiscais;
- Recibos;
- Comprovantes de pagamento;
- Entre outros.
Para evitar esse erro, é importante manter uma rotina de organização e arquivamento dos documentos fiscais.
Isso pode ser feito por meio de uma planilha ou software de gestão financeira, que ajuda a manter tudo em ordem e facilita o acesso às informações quando necessário.
Não realizar conciliação bancária
A conciliação bancária é um processo que consiste em verificar se as movimentações financeiras registradas pela empresa batem com as movimentações registradas no extrato bancário. É uma etapa fundamental para garantir a integridade das informações financeiras da empresa.
No entanto, muitas empresas deixam de realizar esse processo regularmente, o que pode gerar erros contábeis graves, como lançamentos duplicados ou em valores incorretos.
Para evitar esses erros contábeis, é fundamental realizar a conciliação bancária regularmente, de preferência diaria ou semanalmente, dependendo do volume de transações da empresa.
Não fazer a separação entre contas pessoais e empresariais
Muitos empresários cometem o erro de misturar as contas pessoais e empresariais, o que pode gerar confusão e dificultar a gestão financeira da empresa.
Para evitar esse erro, é fundamental manter as contas pessoais e empresariais separadas desde o início do negócio. Além disso, é importante ter um pró-labore fixo para os sócios, para evitar a retirada de dinheiro da empresa de forma desordenada.
Não fazer o registro correto das despesas
Outro erro contábil comum cometido pelas empresas é o registro incorreto das despesas. Muitas vezes, as empresas deixam de registrar todas as despesas ou registram de forma incorreta, o que pode gerar prejuízos financeiros e problemas legais.
Para evitar esse erro, é fundamental ter um controle rigoroso das despesas da empresa, registrando todas as entradas e saídas de dinheiro, de forma detalhada e organizada.
Principais erros contábeis cometidos por empresas
Quando se trata da gestão financeira de uma empresa, cometer erros contábeis pode ter graves consequências. Para evitar problemas, é fundamental estar atento aos principais equívocos cometidos pelas empresas na área contábil. A seguir, confira algumas estratégias para evitá-los:
- Separe de modo rígido e organizado as finanças da empresa;
- Revise diariamente a movimentação do fluxo de caixa e investigue imediatamente qualquer inconsistência;
- Registre, de preferência com o apoio de softwares digitais, todas as entradas e saídas de dinheiro, de forma detalhada e organizada;
- estabeleça uma conciliação bancária regular;
- Conte com especialistas para contabilização correta dos impostos, taxas e tributos;
- Não deixe de emitir notas fiscais corretamente e em tempo hábil;
- Realize um rigoroso arquivamento de documentos e comprovantes.
Ao evitar esses erros contábeis, sua empresa poderá desfrutar de uma gestão financeira mais eficiente e segura. Contar com o auxílio de uma assessoria contábil especializada pode ser uma ótima estratégia para manter tudo em dia e garantir o sucesso do seu negócio.
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